Service 事業紹介

グループ各社から受託

ポラスグループ各社から
現在100を超える多様な業務を受託し、
各種事業の支えとなり、
社会的自立の促進を図っています。

業務内容

販促資料・メディア制作支援業務

販売促進用の各種制作物
（チラシ、プレゼン資料、動画など）の
企画・デザイン・制作を担い、
営業活動を視覚的に支援する業務。

  • 不動産物件広告デザイン作成業務

    新築分譲物件の販売促進チラシ制作において、Adobe Illustratorを用い、紙面構成の企画からレイアウトデザインまでの一連の業務を行います。

  • 注文住宅仕様設備プレゼン資料作成業務

    設計者がお客様との打合せで使用する、各種仕様設備（外壁・屋根・水回り・建具等）のプレゼンテーション資料を作成する業務です。お客様が完成イメージを具体的に把握できるよう、視覚的に分かりやすい資料作成を担っています。

  • 分譲物件営業プレゼンシート作成業務

    分譲物件の営業支援ツールの企画・制作に従事。営業担当者が顧客へスムーズな提案を行えるよう、物件ごとのセールスポイントを整理したストーリー構成（ページ構成）を立案し、視覚的なレイアウトデザインへと落とし込む業務を行います。

  • 販促用動画編集業務

    販売促進を目的としたSNSやYouTubeでの情報発信にあたり、販売部門が撮影した街並みや建物の内外観写真・動画を、投稿用コンテンツとして編集・加工する業務です。

IT・インフラ管理サポート業務

RPAのシナリオ開発と運用管理、
および従業員が使用する
各種IT端末（スマートフォン、PC等）の
セットアップと保守サポートを担う業務。

  • RPAシナリオ作成業務

    ポラスグループ各社の業務担当者から潜在的なニーズをヒアリングし、RPAを用いた事務作業の自動化シナリオを開発・提供することで、全社的な業務効率化と生産性向上を推進する業務です。
    ※RPAとは、ロボットによる業務の自動化を意味し、PC上で行われる定型的な事務作業（データ入力、システム間の情報連携など）をソフトウェアロボットが人間のように操作して自動で実行する技術です。

  • RPA保守業務

    ポラスグループ各社で運用されているRPAシナリオの保守・改修を担当し、システム変更や業務フローの変化に応じた適切なメンテナンスを実施することで、グループ各社のRPA業務の安定的な継続を支援しています。

  • 移動端末初期設定業務

    ポラスグループ従業員が使用するスマートフォンやノートPCに対し、グループ独自のセキュリティ設定および初期設定（キッティング）を代行する業務です。社内デバイスの安全性と利便性を確保する役割を担っています。

  • システムメディア作成代行業務

    PCの廃棄時には専用のデータ抹消ツールを、故障時にはシステム復旧用ツールをそれぞれ作成・提供し、社内の情報セキュリティ維持と迅速なトラブル解決を支援しています。

  • Windowsアップグレード支援業務

    ポラスグループ内で使用されているPCのうち、OSのバージョンが古い端末を対象に、最新環境へのアップグレード作業および移行サポートを行う業務です。

データ入力・事務処理業務

PCを利用して、データ入力や情報の整理、
入力情報のチェック、各種検索等を行う業務

  • 書類の電子化業務

    紙媒体の書類をスキャニングしてPDF化し、社内データベースへ体系的に登録する業務です。検索性を高めるための統一された規則や分類ルールに基づき、情報のデジタル化を推進しています。

  • 名刺作成業務

    ポラスグループ全従業員（4,500名以上）の名刺作成業務を担っています。所属、役職、保有資格、事務所所在地などの情報を精緻に確認し、グループのブランド基準に則った正確な名刺作成を完遂しています。

  • お客様情報メンテナンス業務

    ご契約後にお客様が転居された際、社内データベースに登録されている住所や電話番号などの個人情報を更新する業務です。

  • 契約書チェック業務

    ポラスグループが手掛ける分譲住宅・注文住宅の全物件を対象に、契約書類の精査・管理を担当しています。 契約書や重要事項説明書における印紙の貼付、契約日の記載、現場名の正確性などを厳密に確認し、不備がある際は担当営業へ速やかに是正を依頼します。全ての書類が整った後、完了報告を行い、所定の場所へ保管するまでの一連の業務を担っています。

  • プレカット材配送荷姿データ作成業務

    ポラスグループのプレカット工場から出荷される構造材について、専用ソフトを用いてトラックの荷台への効率的な積載プランを作成する業務です。材料の形状を考慮し、最適な積み込み図を提示することで、輸送効率の向上を担っています。

  • 駐車場検索業務

    ポラスグループの施工現場において、大工や職人が使用する駐車場を確保するため、現場周辺の賃貸駐車場をリサーチする業務です。インターネットを活用して最適な候補地を抽出し、円滑な工事着工を支援しています。

  • 分譲物件市場調査業務

    他社不動産サイトの公開情報を基に、近隣物件の販売価格を調査・集計し、マーケティング部門へ市場動向データとして提供する業務です。エリアごとの相場把握や、価格設定の検討材料に活用されています。

  • ストレスチェック配信業務

    全従業員を対象としたストレスチェック（負荷アンケート）を実施し、その結果を集計・分析した上で、人事部へデータを提供する業務です。

  • 分譲物件引渡案内状等の書類準備業務

    ポラスグループの分譲住宅を契約したお客様に対して、お引渡しに向けた準備の一つで、契約関連書類や住宅ローン承認書類等の印刷やお引渡し迄のご案内状作成を担います。年間3,000棟の物件を安全にお引渡しを完遂させるための重要な業務です。

  • 社印押印依頼業務

    ポラスグループの分譲物件において、登記手続きに必要な書類を漏れなく集め、ポラス本社の総務部に社印の押印依頼を行います。円滑に引渡しを行うために必要な業務です。

  • 分譲物件の住居表示取得業務

    ポラスグループの戸建分譲物件の住所を取得するため、各物件が所在する市町村行政のホームページにて住居表示申請を行う業務です。

  • 各種経理業務

    ポラスグループ各社のWEB請求書受入や現場経費、税金、年末調整等の多様な経理伝票処理を一手に代行しています。経理業務における事務工数の大幅な削減と、グループ全体の業務効率化に寄与しています。

  • アナリティクス集計業務

    ポラスの分譲住宅公式サイトにおけるアクセス状況を集計・分析し、販売戦略部門へマーケティングデータとして提供する業務です。各ページの閲覧数やユーザーの動向を可視化することで、販売戦略の策定を支援しています。

軽作業・ロジスティクス支援業務

仕分け、梱包、封入、検品、ピッキング、
DM（ダイレクトメール）の印刷・発送代行などの
軽作業全般

  • ロジスティクス系業務
    （調達、配送、在庫管理等）

    ポラスグループ各社からの依頼に基づき、各種備品（社章、名札、販促用カレンダー等）の発注、配送、および在庫管理を担っています。また、トップパートナーである浦和レッズの関連グッズについても、供給・管理業務を行っています。

  • 社有パンフレット販売業務

    ポラスグループ各社からの依頼に基づき、会社案内・アウターメンテナンス案内・賃貸経営等、パンフレット類の発注、配送、および在庫管理を担っています。

  • 検品業務

    納品商品の品質を保証するため、年賀状等の印刷状態や汚れの有無を徹底して確認する検品業務を行います。

  • 封入、発送業務

    ポラスグループ各社からの依頼に基づき、お客様や関連各社等への配送物の封入から発送までを行う業務です。

  • ダイレクトメール印刷、及び配送手配業務

    制作が完了したダイレクトメール（DM）のデータを基に、印刷からお客様への配送までの一連の業務を担います。

対人・社内調整サポート業務

グループ内各部署および
取引業者との連絡調整にあたり、
依頼事項に基づいた納品ならびに管理を行う業務

  • 現場入場者証発行業務

    ポラスグループの施工現場に従事する大工・職人の施工体制を確認するため、社会保険（健康保険・雇用保険）の加入証明や在留カード等を精査し、顔写真付きの「現場入場者証」を発行・管理する業務です。

  • 社有リース車両手配業務

    ポラスグループで使用する社有リース車の新規契約および入れ替え業務を担当しています。車両の更新時期に合わせた関係各所への調整連絡や、導入時のドライブレコーダー設置手配、および車両情報の登録管理を行います。

  • 複合機手配業務

    ポラスシェアードの複合機代理店事業を担い、グループ各拠点で使用される複合機の新規導入やリプレイス（買い替え）の手配、およびオプション設定の調整業務を行います。

  • ガソリンカード発行手配業務

    ポラスグループの社員が利用するガソリンカードの発行手配を行う業務を担います。